Oddelčna navodila (1. stopnja)
Na Oddelku za etnologijo in kulturno antropologijo FF UL smo glede opravljanja obveznosti za višji letnik na seji Sveta Oddelka 1. 10. 2024 sprejeli naslednji sklep:
Ponovno vpisan študent ali študent brez statusa lahko v dogovoru z nosilcem oziroma izvajalcem posameznega predmeta na Oddelku za etnologijo in kulturno antropologijo izjemoma obiskuje organizirane oblike študija višjega letnika pri obveznih predmetih.
Sklep je veljaven od študijskega leta 2024/2025 dalje.
Študenti, ki ste v 2. letniku opravili obveznosti pri predmetu Seminar II, ne pozabite, da morate spiralno vezano seminarsko nalogo oddati v oddelčno knjižnico in nalogo naložiti v ISEKO (Oddajanje in pregledovanje vaj v sistemu ISEKA).
V oddelčno strokovno službo oddate izpolnjen in podpisan obrazec Obvestilo o oceni seminarski nalogi. Potrjen obrazec potrebujemo za vnos naslova seminarske naloge v VIS, kasneje pa ga bomo priložili k dokumentaciji za prijavo k zagovoru diplomskega dela.
Študenti/študentke prijavo teme (obrazec št. 1) in dispozicijo, ki morata biti potrjena s strani mentorja/mentorice, oddajo v oddelčno strokovno službo do petka, 19. 1. 2024. Oddaja obrazcev poteka izključno elektronsko. Podpisniki vstavijo svoje podpise v zahtevane dokumente ali pa priložijo potrditveno elektronsko sporočilo (obvezna je uporaba službenih naslovov).
Opravljena obveznost bo potrjena v VISu s strani mentorja/mentorice, ko bo oddano temo in dispozicijo potrdil/a še predstojnik/predstojnica oddelka. Prijava na izpitni rok ni odprta/potrebna.
Študenti/študentke, ki ste na izmenjavi v tujini, morate prav tako oddati prijavo teme in dispozicijo. Predstavitve dispozicij boste po dogovoru z mentorjem/mentorico opravili po vrnitvi.
Glede na določila Pravilnika o zaključku študija na univerzitetnih študijskih programih prve stopnje vezana na prijavo teme, študent/študentka:
ki želi spremeniti temo prijavljenega diplomskega dela, odda v strokovno službo oddelka novo prijavo teme in nov obrazec za oddajo dispozicije. Temo lahko spremeni le, če dobi soglasje mentorjev/mentoric in predstojnika/predstojnic oddelka/oddelkov.
ki diplomskega dela ne odda v dveh letih od potrditve teme, mora v strokovno službo (vodilnega) oddelka oddati prošnjo za podaljšanje veljavnosti teme. Če prošnji ni ugodeno, mora študent/študentka prijaviti novo temo.
2020/21
Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru diplomskega dela 2020/21 – dvopredmetni program.
Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru diplomskega dela 2020/21 – enopredmetni program.
Navodila za prijavo na zagovor diplomskega dela na dodiplomskem programu Etnologija in kulturna antropologija (enopredmetna in dvopredmetna smer):
1. Študent/ka mora imeti pred prijavo na zagovor potrjeno in veljavno temo ter dispozicijo diplomskega dela.
Obrazci za morebitno menjavo teme ter dispozicije in/ali mentorice ter podaljšanje veljavnosti teme so dostopni na spletni strani oddelka. Študent/ka in mentor/ica dodata na obrazce skenirana podpisa ali pošljeta potrditev po elektronski pošti (študent/ka mora pri tem uporabiti elektronski naslov naveden v VISu, mentor/ica pa mora uporabiti službeni naslov).
2. Ko je diplomsko delo vsebinsko primerno za zagovor, mentor/ica obvesti o tem preko elektronske pošte oddelčno strokovno službo in študenta/ko.
3. Študent/ka pošlje pdf končne verzije diplomskega dela po elektronski pošti v tehnični pregled v oddelčno knjižnico, kjer se pregleda:
- platnico,
- naslovnico,
- kazalo,
- naslov (slo. in ang.), izvleček (slo. in ang.), ključne besede (slo. in ang.),
- summary,
- citiranje (enotno družboslovno citiranje v celotni nalogi),
- oddelčni obrazec o lektoriranju.
Priloga: tehnična priporočila za izdelavo naloge in priloge.
V primeru vprašanj se obrnite na oddelčno bibliotekarko (Damjana.ZbontarFurlan@ff.uni-lj.si, + 386 1 241 1528).
4. Oddelčna knjižnica obvesti oddelčno strokovno službo , ko je tehnični pregled zaključen. Potrditev o opravljenem pregledu se vnese v VIS.
5. Mentor/ica potrdi soglasje k oddaji dela v VISu.
6. Študent/ka je v VISu pozvan/a k oddaji diplomskega dela in morebitnih prilog.
Natančno preberite fakultetna navodila za oddajo diplomskega dela v VIS (zavihek: Oddaja zaključnega dela v preverjanje podrobnosti vsebine). Pazite, da se bosta popolnoma ujemala naslova diplomskega dela (slo. in ang.), ki ju boste vtipkali v VIS, z naslovoma v oddani pdf verziji naloge.
Oddaja diplomskega dela v ISEKO ni potrebna! Podpisana soglasja informatorjev (ali staršev) oddate v predal oddelčne dokumentacije pred knjižnico (predal Andraž Magajna - dokumentalist). Priloge (avtorske fotografije, transkripcije, avdio/video posnetke, risbe...) samostojno oddajte v sistem ISEKA v skladu z oddelčnimi navodili za oddajo (Oddajanje in pregledovanje vaj v sistemu ISEKA).
V primeru vprašanj se obrnite na dokumentalista (andraz.magajna@ff.uni-lj.si, + 386 1 241 1584).
7. Strokovna služba oddelka sproži postopek preverjanja podobnosti vsebine. Poročilo se avtomatsko posreduje v pregled mentorju/ici, ki poda odločitev o ustreznosti diplomskega dela. Če je delo ustrezno, študent/ka pristopi k prijavi na zagovor. V primeru popravkov mora študent/ka delo popraviti in ga ponovno oddati preko VIS-a.
8. Po potrjeni ustreznosti diplomskega dela sledi prijava na zagovor, ob kateri strokovna služba oddelka preveri, če ima študent/ka opravljene vse s študijskim programom predpisane študijske obveznosti, ki so pogoj za pristop k zagovoru.
Oddaja dokumentacije ob prijavi na zagovor:
- Obrazec 1: prijava teme in obrazec za prijavo dispozicije diplomskega dela (praviloma shranjeno v oddelčni strokovni službi, preverimo ob prijavi).
- Obrazec 2: izjava mentorja o vsebinski ustreznosti diplomskega dela.
Obrazec izpolnite in ga pošljite v podpis mentorju/ici. Mentor/ica bo vstavil/a svoj podpis ali vam vrnil/a podpisan skeniran obrazec. V kolikor te možnosti nima, bo potrdil/a izjavo preko službenega e-naslova.
- Obrazec 3: prijava na zagovor diplomskega dela.
Izpolnjen in podpisan obrazec pošljete v oddelčno strokovno službo po elektronski pošti.
- Obrazec Obvestilo o oceni seminarske naloge (praviloma shranjen v oddelčni strokovni službi , preverimo ob prijavi).
- Trdo vezan izvod diplomskega dela za oddelčno knjižnico, z vezanim obrazcem o lektoriranju.
- Soglasje za uporabo e-naslova (obrazec oddate, v kolikor ga niste izpolnili ob vpisu v višji letnik).
Obrazec vam posredujemo po elektronski pošti. Izpolnjen in podpisan obrazec pošljete v oddelčno strokovno službo po elektronski pošti.
9. Mentor/ica sporoči imena članov/ic komisije za zagovor in termin zagovora v oddelčno strokovno službo oddelka. Člani/ce komisije dostopajo do pdf verzije diplomskega dela preko VISa.
Zagovor poteka v predavalnici. Lahko pa se mentor/ica, študent/ka in člani/ce komisije dogovorijo o izvedbi zagovora preko IKT orodij.
10. O dogovorjenem terminu zagovora so člani/ce komisije za zagovor in študent/ka obveščeni/e po elektronski pošti (avtomatsko obvestilo iz VISa). Mentor/ica ali predsednik/ca komisije posredujeta v primeru on-line zagovora študentu/ki (in ostalim članom/icam) povezavo do srečanja. Študent/ka naj pred javnim zagovorom testira delovanje povezave s članicami komisije. Študent/ka lahko povezavo posreduje morebitnim zainteresiranim, ki se lahko udeležijo virtualnega zagovora zaključnega dela. Ko komisija študentu/ki zastavi vprašanja (ustno ali preko klepetalnice, če to platforma dopušča), si lahko študent/ka vzame krajši premor, da se pripravi na zagovor teh vprašanj. V tem času pa mora ostati pred zaslonom.
Pomembno:
Oddelek za etnologijo in kulturno antropologijo obvešča študente/ke, da se sami z mentorjem/ico dogovarjajo glede rokov za oddajo delovnih verzij diplomskih del. Končna verzija diplomskega dela mora biti potrjena s strani mentorja/ice najkasneje v prvem tednu meseca septembra, da lahko zagotovimo izvedbo celotnega, zgoraj opisanega postopka, do konca meseca septembra.
Zagovor diplomskega dela mora biti izveden najkasneje 3 delovne dni pred zaključkom tekočega študijskega leta.
