Oddelčna navodila (2. stopnja)
Na Oddelku za etnologijo in kulturno antropologijo FF UL smo glede opravljanja obveznosti za višji letnik na seji Sveta Oddelka 1. 10. 2024 sprejeli naslednji sklep:
Ponovno vpisan študent ali študent brez statusa lahko v dogovoru z nosilcem oziroma izvajalcem posameznega predmeta na Oddelku za etnologijo in kulturno antropologijo izjemoma obiskuje organizirane oblike študija višjega letnika pri obveznih predmetih.
Sklep je veljaven od študijskega leta 2024/2025 dalje.
Študenti/študentke po vpisu v prvi letnik magistrskega študija izberejo mentorja/mentorico med pedagoškimi delavci Oddelka za etnologijo in kulturno antropologijo; sočasno izberejo morebitnega somentorja/somentorico ali zunanjega mentorja/mentorico. Glede na lastne raziskovalne interese in v dogovoru z mentorjem/mentorico, študenti/študentke določijo temo magistrske naloge in jo predvidoma do konca 3. semestra ustrezno razvijejo (opredelijo osrednja raziskovalna vprašanja, metode dela, izberejo temeljno literatura, določijo naslov ipd.).
Študenti/študentke v 3. semestru (do 19. januarja tekočega študijskega leta) oddajo popolna in s strani mentorjev/mentoric podpisana obrazca:
- Obrazec 1: Prijava teme magistrskega dela;
- Obrazec za prijavo dispozicije magistrskega dela na programu Etnologija in kulturna antropologija.
Oddaja obrazcev v strokovno službo oddelka poteka izključno elektronsko. Podpisniki vstavijo svoje podpise v zahtevane dokumente ali pa priložijo potrditveno elektronsko sporočilo (obvezna je uporaba službenih naslovov).
Dispozicije pregleda tričlanska oddelčna komisija in poda pisne pripombe, ki jih posreduje mentorjem/mentoricam. Do začetka 4. semestra študenti/študentke, v kolikor je to potrebno, ustrezno dopolnijo in preoblikujejo dispozicijo. Pravočasno oddana oziroma dopolnjena dispozicija je pogoj za pristop k Magistrskemu seminarju, ki se izvaja v 4. semestru.
Glede na določila Pravilnika o zaključku študija na univerzitetnih študijskih programih prve stopnje vezana na prijavo teme, študent/študentka:
- ki želi spremeniti temo prijavljenega magistrskega dela, odda v strokovno službo oddelka novo prijavo teme in nov obrazec za oddajo dispozicije. Temo lahko spremeni le, če dobi soglasje mentorjev/mentoric in predstojnika/predstojnic oddelka/oddelkov.
- ki magistrskega dela ne odda v dveh letih od potrditve teme, mora v strokovno službo (vodilnega) oddelka oddati prošnjo za podaljšanje veljavnosti teme. Če prošnji ni ugodeno, mora študent/študentka prijaviti novo temo.
Navedena pravila veljajo tudi za študente/študentke, ki so na študijski izmenjavi v tujini.
(Sklep Pedagoškega kolegija EIKA, 7.4.2015, dopolnitev na Seji sveta oddelka, 3.11.2020)
Študenti/študentke po vpisu v prvi letnik magistrskega študija izberejo mentorja/mentorico med pedagoškimi sodelavci in sodelavkami Oddelka za etnologijo in kulturno antropologijo; sočasno predlagajo somentorja/somentorico z ene izmed partnerskih univerz v tujini. Glede na lastne raziskovalne interese in v dogovoru z mentorjem/mentorico, študenti/študentke določijo temo magistrske naloge in jo predvidoma do konca meseca decembra ustrezno razvijejo (opredelijo osrednja raziskovalna vprašanja, metode dela, izberejo temeljno literatura, določijo naslov ipd.).
Študenti/študentke predvidoma do konca meseca decembra* oddajo popolna in s strani mentorjev/mentoric podpisana obrazca:
- Obrazec 1: Prijava teme magistrskega dela
- Obrazec za prijavo dispozicije magistrskega dela na programu Etnologija in kulturna antropologija.
*Študenti programa Kreol oddajo prijavo teme in dispozicijo že v prvem letniku študija, ker sta potrjena obrazca pogoj za vpis v drugi letnik, ko gredo na izmenjavo na partnersko univerzo v tujini.
Oddaja obrazcev v strokovno službo oddelka poteka izključno elektronsko. Podpisniki vstavijo svoje podpise v zahtevane dokumente ali pa priložijo potrditveno elektronsko sporočilo (obvezna je uporaba službenih naslovov).
Dispozicije pregleda oddelčni koordinator za program Kreol in poda morebitne pisne pripombe. Študenti/študentke, v kolikor je to potrebno, ustrezno dopolnijo in preoblikujejo dispozicijo.
Glede na določila Pravilnika o zaključku študija na študijskih programih druge stopnje vezana na prijavo teme, študent/študentka:
- ki želi spremeniti temo prijavljenega magistrskega dela, odda v strokovno službo oddelka novo prijavo teme in nov obrazec za oddajo dispozicije. Temo lahko spremeni le, če dobi soglasje mentorjev/mentoric in predstojnika/predstojnic oddelka/oddelkov.
- ki magistrskega dela ne odda v dveh letih od potrditve teme, mora v strokovno službo (vodilnega) oddelka oddati prošnjo za podaljšanje veljavnosti teme. Če prošnji ni ugodeno, mora študent/študentka prijaviti novo temo.
2023/24
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2023/24 – enopredmetna in dvopredmetna smer
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2023/24 – program Kreol
- Requirements to advance to higher year and to advance to master’s thesis defence 2023/24 – Creole programme
2022/23
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2022/23 – enopredmetna in dvopredmetna smer
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2022/23 – program Kreol
- Requirements to advance to higher year and to advance to master’s thesis defence 2022/23 – Creole programme
2021/22
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2021/22 – enopredmetna in dvopredmetna smer
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2021/22 – program Kreol
- Requirements to advance to higher year and to advance to master’s thesis defence 2021/22 – Creole programme
2020/21
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2020/21 – enopredmetni program
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2020/21 – dvopredmetni program
- Pogoji za napredovanje v višji letnik in pristop k zagovoru magistrskega dela 2020/21 – program Kreol
- Requirements to advance to higher year and to advance to master’s thesis defence 2020/21 – Creole programme
Navodila za prijavo na zagovor magistrskega dela na magistrskem programu Etnologija in kulturna antropologija (enopredmetna in dvopredmetna smer) ter programu KREOL
1. Študent/ka mora imeti pred prijavo na zagovor potrjeno in veljavno temo ter dispozicijo magistrskega dela.
Obrazci za morebitno menjavo teme ter dispozicije in/ali mentorice ter podaljšanje veljavnosti teme so dostopni na spletni strani oddelka. Študent/ka in mentor/ica dodata na obrazce skenirana podpisa ali pošljeta potrditev po elektronski pošti (študent/ka mora pri tem uporabiti elektronski naslov naveden v VISu, mentor/ica pa mora uporabiti službeni naslov).
2. Ko je magistrsko delo vsebinsko primerno za zagovor, mentor/ica obvesti o tem preko elektronske pošte oddelčno strokovno službo in študenta/ko.
3. Študent/ka pošlje pdf končne verzije magistrskega dela po elektronski pošti v tehnični pregled v oddelčno knjižnico, kjer se pregleda:
- platnico,
- naslovnico,
- kazalo,
- naslov (slo. in ang.), izvleček (slo. in ang.), ključne besede (slo. in ang.),
- summary,
- citiranje (enotno družboslovno citiranje v celotni nalogi),
- oddelčni obrazec o lektoriranju.
Priloga: tehnična priporočila za izdelavo naloge in priloge.
V primeru vprašanj se obrnite na oddelčno bibliotekarko (Damjana.ZbontarFurlan@ff.uni-lj.si, + 386 1 241 1528).
4. Oddelčna knjižnica obvesti oddelčno strokovno službo, ko je tehnični pregled zaključen. Potrditev o opravljenem pregledu se vnese v VIS.
5. Mentor/ica potrdi soglasje k oddaji dela v VISu.
6. Študent/ka je v VISu pozvan/a k oddaji magistrskega dela in morebitnih prilog.
Natančno preberite fakultetna navodila za oddajo magistrskega dela v VIS (zavihek: Oddaja zaključnega dela v preverjanje podrobnosti vsebine). Pazite, da se bosta popolnoma ujemala naslova magistrskega dela (slo. in ang.), ki ju boste vtipkali v VIS, z naslovoma v oddani pdf verziji naloge.
Oddaja magistrskega dela v ISEKO ni potrebna! Podpisana soglasja informatorjev (ali staršev) oddate v predal oddelčne dokumentacije pred knjižnico (predal Andraž Magajna - dokumentalist). Priloge (avtorske fotografije, transkripcije, avdio/video posnetke, risbe...) samostojno oddajte v sistem ISEKA z oddelčnimi navodili za oddajo. V primeru vprašanj se obrnite na dokumentalista (andraz.magajna@ff.uni-lj.si, +386 1 241 1584).
7. Strokovna služba oddelka sproži postopek preverjanja podobnosti vsebine. Poročilo se avtomatsko posreduje v pregled mentorju/ici, ki poda odločitev o ustreznosti magistrskega dela. Če je delo ustrezno, študent/ka pristopi k prijavi na zagovor. V primeru popravkov mora študent/ka delo popraviti in ga ponovno oddati preko VIS-a.
8. Po potrjeni ustreznosti magistrskega dela sledi prijava na zagovor, ob kateri strokovna služba preveri, če ima študent/ka opravljene vse s študijskim programom predpisane študijske obveznosti, ki so pogoj za pristop k zagovoru.
Oddaja dokumentacije ob prijavi na zagovor:
- Obrazec 1: prijava teme in obrazec za prijavo dispozicije magistrskega dela (praviloma shranjeno v oddelčni strokovni službi, preverimo ob prijavi).
- Obrazec 2: izjava mentorja o vsebinski ustreznosti magistrskega dela.
Obrazec izpolnite in ga pošljite v podpis mentorju/ici. Mentor/ica bo vstavil/a svoj podpis ali vam vrnil/a podpisan skeniran obrazec. V kolikor te možnosti nima, bo potrdil/a izjavo preko službenega e-naslova.
- obrazec 3: prijava na zagovor magistrskega dela.
Izpolnjen in podpisan obrazec pošljete v oddelčno strokovno službo po elektronski pošti.
- Trdo vezan izvod magistrskega dela za oddelčno knjižnico, z vezanim obrazcem o lektoriranju.
- Soglasje za uporabo e-naslova (obrazec oddate, v kolikor ga niste izpolnili ob vpisu v višji letnik).
Obrazec vam posredujemo po elektronski pošti. Izpolnjen in podpisan obrazec pošljete v oddelčno strokovno službo po elektronski pošti.
9. Mentor/ica sporoči imena članov/ic komisije za zagovor in termin zagovora v oddelčno strokovno službo. Člani/ce komisije dostopajo do pdf verzije magistrskega dela preko VISa.
Zagovor poteka v predavalnici. Lahko pa se mentor/ica, študent/ka in člani/ce komisije dogovorijo o izvedbi zagovora preko IKT orodij.
10. O dogovorjenem terminu zagovora so člani/ce komisije za zagovor in študent/ka obveščeni/e po elektronski pošti (avtomatsko obvestilo iz VISa). Mentor/ica ali predsednik/ca komisije posredujeta v primeru on-line zagovora študentu/ki (in ostalim članom/icam) povezavo do srečanja. Študent/ka naj pred javnim zagovorom testira delovanje povezave s članicami komisije. Študent/ka lahko povezavo posreduje morebitnim zainteresiranim, ki se lahko udeležijo virtualnega zagovora zaključnega dela. Ko komisija študentu/ki zastavi vprašanja (ustno ali preko klepetalnice, če to platforma dopušča), si lahko študent/ka vzame krajši premor, da se pripravi na zagovor teh vprašanj. V tem času pa mora ostati pred zaslonom.
Pomembno:
Oddelek za etnologijo in kulturno antropologijo obvešča študente/ke, da se sami z mentorjem/ico dogovarjajo glede rokov za oddajo delovnih verzij magistrskih del. Končna verzija magistrskega dela mora biti potrjena s strani mentorja/ice najkasneje v prvem tednu meseca septembra, da lahko zagotovimo izvedbo celotnega, zgoraj opisanega postopka, do konca meseca septembra.